Единая система учёта закупок, склада, продаж и финансов на 15 пользователей: один справочник, один остаток, управленческая отчётность из системы.
Что компания получает после запуска и какой контур системы для этого настраивается.
Закупки, склад, продажи, взаиморасчёты и финансы ведутся в одной базе. Один справочник товаров, один справочник контрагентов, одна цифра остатка.
Приход, перемещение, резерв, отгрузка и инвентаризация фиксируются документами. Остаток виден в момент оформления заказа, а не в конце месяца.
Прайс-листы, скидочные группы и кредитные лимиты настраиваются в системе; превышение лимита блокирует отгрузку до решения ответственного.
Валовая прибыль по сделке и по товару, оборачиваемость, задолженность по срокам — отчётами, а не ручной сверкой.
Шесть этапов, каждый закрывается результатом, который принимает клиент. Длительность и стоимость этапов проставляются после уточняющей встречи.
Общий срок проекта: ⟨УТОЧНИТЬ: общий срок проекта — сумма этапов после согласования объёма доработок и интеграций⟩
Стоимость: ⟨УТОЧНИТЬ: стоимость лицензий и работ по этапам, график платежей, валюта договора⟩
Роли на проекте с нашей стороны. Один человек может закрывать несколько ролей — финальная численность фиксируется вместе с объёмом работ.
| Роль | Зона ответственности | Занятость |
|---|---|---|
| Руководитель проекта | Планирование, статусы, контроль сроков и объёма, единая точка входа для клиента | На всех этапах |
| Консультант по логистике (закупки, склад, продажи) | Постановка и настройка товародвижения, прайс-листов, складских процессов | Этапы 1–5 |
| Консультант по финансам | План счетов, автоматические проводки, взаиморасчёты, отчётность | Этапы 1–5 |
| Разработчик (ABAP/SQL, Service Layer, Crystal Reports) | Печатные формы, отчёты, интеграции | Этапы 2–4 |
| Специалист по миграции данных | Шаблоны загрузки, контроль качества и сверка данных | Этап 3 |
| Технический специалист | Установка, настройка сервера и клиентов, резервное копирование, права доступа | Этапы 2 и 6 |
⟨УТОЧНИТЬ: численность команды и загрузка каждой роли в часах — считается после фиксации объёма доработок⟩
Проект внедрения — совместная работа. Ниже то, без чего сроки не держатся.
Руководитель, который принимает решения по спорным вопросам и утверждает проектное решение.
По одному ответственному от закупок, склада, продаж и финансов — они отвечают на вопросы, тестируют и принимают работу. ⟨УТОЧНИТЬ: ФИО и участки ключевых пользователей⟩
Справочники товаров и контрагентов, остатки по складам, дебиторская и кредиторская задолженность — в согласованном формате выгрузки.
Образцы всех документов, которые компания печатает и сдаёт сегодня.
Сервер и рабочие места под требования SAP Business One. ⟨УТОЧНИТЬ: развёртывание on-premise или в облаке; кто предоставляет сервер⟩
Участие ключевых пользователей в интервью, тестировании и обучении. ⟨УТОЧНИТЬ: согласованный объём занятости ключевых пользователей в неделю⟩
Утверждение документов этапа в согласованный срок — задержка приёмки сдвигает следующий этап.
Риски, которые реально возникают на проектах такого размера, и наши действия по каждому.
Чем грозит: Миграция затягивается, остатки в новой системе не сходятся со складом.
Как снимаем: Пробная загрузка на этапе 3 до боевой: показываем клиенту список дублей и пустых полей, чистим справочники до старта. Сверка контрольных сумм оформляется протоколом.
Чем грозит: Сдвиг сроков и рост стоимости.
Как снимаем: Перечень доработок фиксируется в проектном решении на этапе 1. Новые запросы оформляются отдельным запросом на изменение с оценкой — решение принимает спонсор проекта.
Чем грозит: Интервью и тестирование срываются, замечания приходят после запуска.
Как снимаем: Занятость согласуется до старта и фиксируется в плане; статус по участию — в еженедельном отчёте руководителя проекта.
Чем грозит: Двойной учёт, данные в системе теряют актуальность.
Как снимаем: Обучение по ролям, инструкции на рабочих местах, дата отключения старых таблиц фиксируется приказом клиента.
Чем грозит: Интеграционный этап буксует по причинам вне контура проекта.
Как снимаем: Требования к каждому обмену проверяются на этапе 1; при неготовности контрагента запуск идёт без этой интеграции, обмен добавляется отдельным этапом.
Чем грозит: Медленная работа системы, претензии после старта.
Как снимаем: Проверка требований к серверу и каналам на этапе 1 до начала настройки; замечания фиксируются письменно.
Предложение описывает подход и объём. Цифры проставляются после уточняющей встречи.
Проходим по списку ⟨УТОЧНИТЬ⟩ ниже и закрываем открытые пункты: контур, интеграции, инфраструктура, роли пользователей.
Показываем систему на процессах оптовой торговли: заказ → резерв → отгрузка → оплата → отчёт по прибыли.
После уточнения объёма готовим предложение с фиксированной стоимостью, сроками и графиком платежей.
Подписание, назначение ключевых пользователей, старт этапа 1.
Контакты для ответа: ⟨УТОЧНИТЬ: контактное лицо, телефон, e-mail, срок действия предложения⟩
Служебный раздел для куратора. Пока список не закрыт, документ клиенту не уходит — этот раздел и пометку «ЧЕРНОВИК» перед отправкой убрать.